Berichten van het bestuur

Bestuur

Klitsavond op 15 januari 2019
Onze nieuwjaarsbijeenkomst of Klitsavond was weer een gezellig samenzijn. Er waren ongeveer circa 35 leden gekomen. Joop Piekema had deze keer aan de hand van foto's van huizen en straten een quiz in elkaar gezet. Het kostte de aanwezigen redelijk wat hoofdbrekens deze puzzel op te lossen. Hoewel niemand het geheel foutloos kon oplossen, was het een uitdagende quiz. Bij de behandeling van de vragen waren er heel veel "o ja" momenten. Een bevestiging van het feit dat we snel vergeten hoe het ook al weer was. Het was wederom een mooie start van het verenigingsjaar.

Bibliotheek en archief
Zoals al in de vorige bestuursberichten aangegeven zijn belangstellenden die het archief en de bibliotheek willen raadplegen van harte welkom. Even een mail naar ons email adres infohysoest.nl. en we nemen contact op om een afspraak vast te leggen.

E-mailadres
Nogmaals het verzoek om uw email adres naar info@hvsoest.nl te versturen. Dit geldt natuurlijk alleen voor leden waar wij nog geen e-mailadres van hebben.

Ledenbestand
Voor zover ons bekend zijn mevrouw Van Breukelen en de heer P. Bosboom overleden. Wij wensen de nabestaanden de kracht toe om het verdriet te dragen.
In de afgelopen periode hebben wij de volgende nieuwe leden mogen inschrijven: mevrouw A. Menges, de heren G. van de Riet, C. Kessels, N. Hoogenhout, P. de Boer, H. Schimmel en de familie S. de Kruijf.

HVS website
De website heeft een complete gedaante wisseling en facelift ondergaan. We hopen dat hij begin april klaar is. Bent u ook benieuwd ga dan naar www.hvsoest.nl.

Algemene ledenvergadering in 2019 en volgende kwartaalactiviteit
De algemene ledenvergadering zal in 2019 plaatsvinden op 9 april in De Linde in Soesterberg. De ALV start om 19.30 uur. Vanaf 19.00 uur is de zaal open.
Zie hiervoor bijgevoegde agenda, jaarverslag 2018 en de notulen van de vorige ALV.
Na het officiële gedeelte vindt om ongeveer 20.30 uur de eerste kwartaal bijeenkomst van het jaar plaats. De heer Erik Stekelenburg zal ons meer vertellen over het leven van generaal H.G. Winkelman, die in Soesterberg heeft gewoond.

Werkgroep Communicatie en voorlichting
Naast ons kwartaalblad en de website zijn er ook andere mogelijkheden om met de leden te communiceren. Denk hierbij aan kwartaalbijeenkomsten, het opstarten van een ontmoetingsochtend waarin we samen een thema uitdiepen, het opzetten van een nieuwsbrief en ook het actief deelnemen aan activiteiten in de regio. Om dit te realiseren heeft het bestuur besloten daarvoor een aparte werkgroep in het leven te roepen. Momenteel bestaat deze uit Peter Beijer, Henk Kok, René van Hal, Hans van Hees en Paul Verhoeven.

Vrijwilligers gevraagd
Het bestuur doet een dringend beroep op u! Het bestuur is op basis van het Beleidsplan 2018 - 2021 bezig om een aantal activiteiten te ontwikkelen. Als het goed is merkt u dat reeds. De vereniging is er voor en door de leden. Dat betekent dat u als lid wordt uitgenodigd om met het bestuur mee te denken en vooral de handen uit de mouwen te steken!

Wij hebben hulp nodig voor de volgende activiteiten:
- redactie VZTS
- werkgroep evenementen
- werkgroep communicatie
- viering 40 jaar jubileum
U kunt uw interesse in meedoen melden bij de secretaris info@hvsoest.nl

Samenwerking met collega historische verenigingen in de regio
- Historische Kring Eemnes (HKE)
Een delegatie van het bestuur was aanwezig bij de start van de viering van het 40 jarig jubileum op 16 februari.
- Oudheidkundige Vereniging Flehite (OVF)
Met de OVF zal dit jaar gezamenlijk een bustocht worden georganiseerd naar een historische plek. Nadere berichten volgen.
- Historische Kring Baerne
Nagegaan wordt of het mogelijk is om met elkaar een fietstocht te organiseren.

40 Jarig jubileum in 2020
In 2020 viert de HVS haar 8e lustrum. Uiteraard staat het bestuur daarbij stil. Er zijn reeds verschillende ideeën. Het verzoek van het bestuur om mee te denken en te helpen bij de uitvoering geldt ook hier voor.

Samenwerking met Archief Eemland
In het recent gevoerde bestuurlijk overleg is gesproken over de wijze waarop het gedifferentieerde foto-archief van de HVS het beste kan worden geïnventariseerd en opgeborgen. Nagegaan wordt op welke wijze het AE hierin kan ondersteunen. De privacy regelgeving AVG speelt hierin ook een rol. Dit is een complex onderwerp, dat nader overleg noodzakelijk maakt.

In 2020 viering van 75 jaar bevrijding
Het bestuur ontwikkelt hiervoor een idee.

Kwartaalactiviteiten in 2019
De data van de volgende bijeenkomsten van 2019 zijn: 1 juli, 24 september en 10 december. Inloop vanaf 19.30 uur en start om 20.00 uur.
Let op: voor 9 april zijn de tijden anders in verband met de combinatie met de ALV. Zie bovenstaand!

Namens het bestuur,
Martijn da Costa, voorzitter